Office Allrounder (w/m/d)

Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit

Aufgaben

• Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen
• Aufbereitung der Unterlagen, kalkulieren und Erstellen von Kundenangeboten
• Verfassen von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen
• Bewältigung der Korrespondenz per eMail, telefonisch, manchmal auch direkte Kunden-, und Lieferantenkontakte
• Mitarbeit wo nötig, wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung bei Kundenkontakten, Organisation von Reisen, Messeauftritt oder auch kleine Überstellungsfahrten von PKWs im Umkreis von Wien und Umgebung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK oder ähnliches)
• Praktische Berufserfahrungen in der Automobilbranche (Autohandel, Leasing, Versicherung) sind erwünscht aber nicht Voraussetzung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel
• Führerschein B und einige Jahre Fahrpraxis
• Einwandfreies Leumundszeugnis: der Auszug aus dem Strafregister kann nach der ersten Kontaktaufnahme nachgebracht werden, wenn nicht gleich vorhanden
• Hands-on-Mentalität, kommunikativ, gutes Auftreten, Sie haben eine positive Ausstrahlung und einen Bezug zu Autos

Was bietet der Dienstgeber:

• Kollegiales, lockeres Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Gut erreichbares Büro in der Nähe der Endstation U6 Siebenhirten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und der Arbeitseinteilung
• Arbeitszeit (38,5 Stunden) mit flexibler Einteilung nach Absprache. Auch Teilzeit ist möglich
• Je nach Qualifikation und Erfahrungen beträgt das Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Std) € 2.700,- pro Monat.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem aktuellen Bewerbungsfoto unter der Kennnummer 102.519 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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